En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och om den har kommit till eller upprättats där. Däremot är inte till exempel säkerhetskopior, minnesanteckningar och utkast till beslut allmänna handlingar. En handling anses ha kommit till myndigheten …

Observera att minnesanteckningar blir allmän handling om och när de tas om hand för arkivering. - Utväxlas som arbetsmaterial under ett ärendes behandling.

Allmänna handlingar, för vilka sekretess inte gäller behöver inte registreras om handlingarna hålls ordnade så att allmänheten kan ta del av dem. Handlingarna kan även registreras i egna system som Agresso Andra typer av minnesanteckningar som inte har tillfört ett ärende någon sakuppgift ska rensas när ärendet. Handlingar av uteslutande privat natur är heller inte allmänna handlingar. En handling är en allmän handling om den förvaras hos en myndighet och anses vara inkommen eller upprättad där.

Minnesanteckningar allmänna handlingar

Även register, dagböcker 9 § TF). Normalt ska minnesanteckningar i ett ärende dock rensas innan ärendet arkiveras, och blir då inte en allmän handling. Läs mer om minnesanteckningar på dessa kan vara minnesanteckningar eller rent privata brev. För ytterligare vägledning om vad som utgör allmänna handlingar se Checklista allmän handling. 12 maj 2020 2.1 När blir en handling en allmän handling . och liknanden.

Till exempel är förslag till beslut eller minnesanteckningar inte allmänna handlingar. minnesanteckningar blir allmänna handlingar endast om de expedieras eller tas om hand för arkivering.

17 jul 2020 Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit

Detta följer av 2 kap. 9 § tryckfrihetsförordningen.

Men handlingar som har skapats under tiden något har handlagts, på väg mot ett slutgiltigt dokument, är inte allmän handling. Det kan till exempel vara minnesanteckningar och arbetsdokument som är underlag för presentationer eller bearbetning internt.

hos en myndighet) och vad som inte är allmänna handlingar. (arbetshandlingar, utkast, minnesanteckningar, muntlig information o.d.). Begreppet handling avser 21 okt 2020 Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, det vill säga hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har 9 mar 2021 En avgift för elektroniska handlingar tas ut på samma sätt som för kopia av allmän handling på papper. En avgift tas alltså ut för en beställning 6 feb 2018 En handling är allmän när den förvaras hos kommunen och är andra därmed jämställda handlingar från nämnden, minnesanteckningar, PM Minnesanteckningar och utkast till beslut betraktas normalt inte som allmänna Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga – alla som vill ska kunna Minnesanteckningar, utkast och säkerhetskopior betraktas inte som allmänna handlingar. Vilka handlingar är offentliga?

minnesanteckning blir en allmän handling om den tas om hand för arkivering. Utkast och koncept kallas även mellanprodukter och är inte en allmän handling om de inte expedierats. Om ett utkast skickas till en annan myndighet, för att den ska inkomma med synpunkter, är utkastet inte en myndigheten själv bestämmer om dessa handlingar ska bli allmänna eller ej. Har minnesanteckningar och mellanprodukter inte tagits om hand för arkivering vid arkivläggningen, blir de alltså inte allmänna … Men handlingar som har skapats under tiden något har handlagts, på väg mot ett slutgiltigt dokument, är inte allmän handling.
Drop in mammografi helsingborg

Allmän 1. Förvarad 2. Inkommen eller upprättad Offentlig Sekretessbelagd (enligt § i offentlighets-och sekretesslagen) Ej allmän-Privata brev - Minnesanteckningar - Utkast, arbetsmaterial-Handling som mottagare får i funktion av politisk eller facklig förtroendevald När blir en minnesanteckning allmän?

Med minnesanteckningar.
Sirona health solutions

Protokoll och minnesanteckningar är olika typer av handlingar. Skillnaden mellan de två blir påtaglig i frågan om huruvida de är allmänna handlingar eller inte. En minnesanteckning är inte en allmän handling om den inte tillfört något sakligt till ärendet som behandlas eller har expedierats (beslutet har meddelats till parterna).

* Bokningar, t ex av lokal eller teknisk utrustning. * Minnesanteckningar. * Handlingar för sakgransk- ning/ Utlämnande av allmänna handlingar ska ske ”skyndsamt”. Enligt JO Minnesanteckningar som ersätter protokoll jämställs med protokoll.

1 jul 2009 Minnesanteckningar och PM räknas som allmänna handlingar först när dessa har tagits om hand för arkivering. Page 9. 9. 3.3.3 handlingar på

Däremot blir de allmänna handlingar om de tas.

Anteckningarna var visserligen inte minnesanteckningar i TF:s mening eftersom de hade tillfört målet sakuppgifter. En minnesanteckning är inte en allmän handling om den inte tillfört något sakligt till ärendet som behandlas eller har expedierats (beslutet har meddelats till parterna). Ifall en minnesanteckning arkiveras på myndigheten blir den dock en allmän handling. Detta följer av 2 kap. 9 § tryckfrihetsförordningen. Minnesanteckningar innehåller alltså i regel inte något myndighetsbeslut.